Formica XE DMS: Prozessbezogen und Durchgängig

XE DMS: Dokumentenverwaltung mit System

Optimieren Sie Ihren Dokumentenworkflow mit Formica XE DMS, unserer effizienten Lösung für das Dokumentenmanagement, die ein zusätzliches Archivierungssystem überflüssig macht.

Dank Formica DMS gehört das lästige Suchen und Zuordnen von Dokumenten in der Flut von Unterlagen der Vergangenheit an. Unser DMS erkennt Dokumente, ob digital oder in Papierform, automatisch und ordnet sie präzise den entsprechenden Vorgängen zu – sei es ein Angebot, Auftrag, Lieferschein oder andere Geschäftsprozesse.

Warum legen wir Dokumente nicht einfach beim Kunden, sondern direkt am Vorgang ab? Die Antwort ist simpel: Zeitersparnis und Kostenreduktion. Anstatt in der riesigen Masse von Dokumenten und abgelegter Kommunikation zu suchen, die Ihren Kunden betreffen, können Sie direkt in den Vorgang springen, um den es geht, und sich die damit verbundene Dokumentation ansehen. So haben Sie sämtliche Dokumentation auf einen Blick, die beispielsweise mit einem bestimmten Angebot einhergeht.

Möchten Sie die Suche dennoch lieber über den Kunden starten? Kein Problem – Unser CRM bietet eine Zusammenfassung der Vorgänge, die einen bestimmten Kunden betreffen, sowie entsprechende Absprungpunkte in die Vorgänge.

Auch eine vollautomatisierte Ablage ist möglich. Über unser eigenes E-Mail-Programm, Formica Connect Mail, oder bei Papierdokumenten mittels eines Scanners können Sie jegliche Art von Beleg mit nur einem Klick an der entsprechenden Stelle im ERP ablegen. Jeder Scanvorgang kann dabei beliebig viele unsortierte Seiten beinhalten, die Formica mühelos und beleggerecht zuordnet. Formica DMS erkennt hierfür in den Dokumenten Merkmale wie Kunden- oder Lieferantenname und Rechnungs-, Auftrags- oder Angebotsnummer. Die Speicherung der Seiten in Dateien übernimmt Formica dabei nahtlos im Hintergrund.

Für die automatisierte Übertragung von Informationen aus den Dokumenten in unsere ERP-Belege, wie etwa die Liefermengen auf einem Lieferschein, steht Ihnen die künstliche Intelligenz unserer Partnerfirma BLP Digital aus Zürich zur Verfügung. Dabei legen wir höchsten Wert auf die Sicherheit Ihrer Daten. So wird nicht nur die Dokumentenverwaltung effizienter gestaltet, sondern auch eine nahtlose Integration und automatischer Datentransfer in unsere ERP-Belege ermöglicht. Mit Formica DMS gestalten Sie Ihr Dokumentenmanagement sicher, intelligent und effizient – für eine optimale Arbeitsweise ohne zusätzlichen Aufwand.