Formica XE WWS: Die Warenwirtschaft zu Ende gedacht

Angebot

Zusätzlich zu bekannten Funktionen für die Erfassung und Nachbearbeitung von Angeboten bietet Formica XE WWS weitere Funktionen, unter anderem:

• Die Möglichkeit zur Übernahme von Staffelpreisen aus der Kalkulation.
• Integriertes vollumfängliches Text- und Kalkulations-Programm.
• Flexibilität bei der Produkt- und Preisgestaltung (Variantenkonfigurator).
• Angebotsverfolgung, Wiedervorlage und Assistenz-Funktionen.
• Die Möglichkeit zur Angebotserfassung in mehreren Sprachen.

Auftrag

Zusätzlich zu den bekannten Funktionen für die Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen bietet Formica XE WWS weitere Funktionen, unter anderem:

• Lieferterminbestimmung mit Kapazitätszuordnung
• Konsignationsaufträge
• Vertreterprovisionsberechnung
• Positionszusammenfassung
• Zwei Mengeneinheiten
• Shop Anbindung

Rechnung

Zusätzlich zu den bekannten Funktionen für die Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen bietet Formica XE WWS weitere Rechnungsarten, mit folgenden Merkmalen:

• Anzahlungsrechnung mit automatischer Buchung analog gestellter, erhaltener AZ und Schlussrechnung
• Vorauskasse mit automatischer Auftragsfreigabe bei Geldeingang
• Proformarechnung mit eigenständigem Nummernkreis
• Gutschrift mit oder ohne Bezug zur Rücksendung

Abrufverwaltung

In der Abrufverwaltung von Formica XE WWS stehen u. a. folgende Funktionen zur Verfügung:

• Detaillierte Übersicht über alle Rahmendaten des Abrufs wie Gültigkeitszeitraum, FZ, Abrufwert, Bestellnummer, ...
• Positionsgenauer Status bzgl. der Abrufweiterverarbeitung in Auftrag, Lieferschein, Rechnung mit zugehöriger Kundenabrufnummer und Terminierung.
• Getrennter Ausweis des Wertes der Abrufe im Modul Auftragsbestandsstatistik.
• Datenaktualisierung über EDI und VDA 4905.
• Planung von Produktionsaufträgen.

Dispostion über Bestellvorschäge

Bei allen bestandsrelevanten Buchungen wie z.B. Kundenaufträgen, Fertigungsstücklisten,.. werden automatisch Bestellvorschläge generiert, wenn der verfügbare Bestand nicht ausreicht oder der Meldebestand unterschritten wird. Lieferanten werden automatisch auf Basis von vordefinierten Modellen (günstig, schnell) ermittelt.

Sind nicht bearbeitete Bestellvorschläge vorhanden wird die Menge automatisch addiert, der Bedarfsträger (Lager, Kundenauftrag, Fertigungsstückliste) wird in den zugeordneten Positionen verwaltet.

Bestellvorschläge können zu Fertigungsvorschlägen umgebucht werden und umgekehrt Fertigungsvorschläge zu Bestellvorschlägen (make or buy Entscheidung).

Sondermaße aus Fertigungsstücklisten können direkt bestellt werden.

Artikelanfrage

Artikelanfragen können durch die direkte Eingabe von Artikeln, durch die Übernahme von Positionen aus dem Modul Bestellvorschlag und durch die Übernahme von Artikel aus der Stückliste der Vorkalkulation zusammengestellt werden.

Die Zuordnung der Lieferanten zu den Anfragepositionen kann ebenso automatisiert erfolgen, wie der Versand der Anfragen an alle dafür in Frage kommenden und ausgewählte Lieferanten per Email, Fax oder als Datei.

Die Erfassung von Angeboten erfolgt je nach Rücklauf elektronisch oder manuell. Die Ergebnisse können verglichen werden, um die Daten anschließend weiterzuverarbeiten.

Bestellung

Zusätzlich zu bekannten Funktionen für die Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen stehen noch folgende Funktionen zur Verrfügung:

• Streckengeschäft/ Direkthandel
• Belegverfolgung
• Rahmenbestellungen

Mahnwesen

Rückständige Angebote, Auftragsbestätigungen, Wareneingänge (Lieferverzug) können gezielt angemahnt werden. Im Andruck der Mahnung wird der Mahngrund mitangedruckt.

Mahnvorschläge werden analog der beim Lieferanten eingestellten Karenztage (+/-) systemseitig generiert und entsprechend des eingestellten Druckmediums (Email, Fax, Brief) versendet.

Mahnstufe und Mahndatum werden systemseitig gepflegt.

Eingangsrechnung

Vor der Übergabe der Eingangsrechnung an die Finanzbuchhaltung kann diese mittels des Moduls Eingangsrechnung auf sachliche und rechnerische Richtigkeit geprüft werden.

Die Preise der zugehörigen Bestellung(en) und Mengen des Wareneingangs werden vorbelegt.

Über den Eingang einer Rechnung wird systemseitig informiert.

Die Belege werden automatisch kontiert und an die Buchhaltung übergeben.

Kommission

Zusätzlich zu bekannten Funktionen für die Erfassung und Bearbeitung von Kommissionen bietet Formica XE WWS weitere Funktionen, unter anderem:

• die automatische Erstellung von Kommissionsscheinen aus Aufträgen, Wareneingängen und Fertigungsaufträgen.
• die automatische Zuordnung von Positionen zu bestehenden Kommissionsscheinen.
• das Zusammenfassen mehrerer Kommissionsscheine für den gleichen Kunden.
• die Anzeige des Bearbeitungsfortschritts pro Kommissionsschein.

Lieferschein

Zusätzlich zu bekannten Funktionen für die Erfassung und Bearbeitung von Lieferscheinen bietet Formica XE WWS weitere Funktionen, unter anderem:

• In einen Lieferschein können Positionen unterschiedlicher Aufträge eines Kunden zusammengefasst werden.
• Serien- und Chargennummernauswahl direkt im Lieferschein.
• Automatische Überwachung von Gelangensbestätigungen.
• Automatische Bereitstellung von Werkszeugnissen in Abhängigkeit der verwendeten Chargen.
• Behältermanagement

Wareneingang

Zusätzlich zu bekannten Funktionen für die Erfassung und Bearbeitung von Wareneingängen bietet Formica XE WWS weitere Funktionen, unter anderem:

• Erfassung von Wareneingängen mittels Scanner.
• Direkter Aufruf des Prüfplans.
• Direkte Verteilung des Wareneingangs durch Sofortbuchung auf offene Aufträge, Fertigungsaufträge.
• Seriennummernerfassung, Chargennummernerfassung, Qualitätsbeurteilung.
• Verbuchung auf Sperrlager.

Lagerplatzverwaltung

In der betrieblichen Praxis muss Material in Lagerplätze ein-, um- und ausgebucht werden. Diese Vorgänge sind oft zeitintensiv und fehleranfällig. Mit der Lagerplatzverwaltung können in Formica XE WWS Lagerbestansbuchungen und Bestandsdaten ohne Eingriff in die dispositiven Lagerbestände gebucht werden. Material kann manuell, über unsere Formica App oder via Barcodescanner auf Lagerplätze zu- und abgebucht werden. Hierbei kann unser System sowohl feste Lagerplätze als auch eine chaotische Lagerhaltung abbilden.

Manuelle Bestandsbuchung

In der Logistik spielt die genaue Kontrolle von Lagerbeständen eine zentrale Rolle. Unsere Lösung bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten zur Buchung von Lagerbewegungen.

• Eine davon ist die unkomplizierte manuelle Bestandsbuchung, bei der Sie Artikelnummern, Mengenänderungen sowie den Grund für die Korrektur und die verantwortliche Person erfassen können.
• Zudem ist Formica in der Lage Serien- und Chargennummern für Zu- und Abgangsmengen verpflichtend zu machen. Dies steigert nicht nur die Genauigkeit der Bestandsdaten, sondern verbessert auch die Rückverfolgbarkeit und Qualitätssicherung in der Logistik.

Ladungsträger

Mit der Ladungsträgerverwaltung kann die Anlage und Nutzung von Ladungsträgern abgebildet werden. Ein Ladungsträger ist ein frei definierbarer Stammdatensatz, welcher angelegt wird, um diesem im Produktions- oder Versandprozess Teile zuzuordnen. Die Zuordnung von Teilen auf einen Ladungsträger kann z.B. über die Betriebsdatenerfassung erfolgen. Ist ein Ladungsträger komplett befüllt kann dies nebst einer Bemerkung z.B. zum Inhalt oder Transport über die Betriebsdatenerfassung erfasst werden. Komplett bestückte Ladungsträger stehen für die Aufnahme von Teilen erst dann wieder zur Verfügung, wenn sie hierfür freigegeben werden.

Rücksendung

Zusätzlich zu bekannten Funktionen bietet Formica XE WWS mehrere Zusatzmöglichkeiten für die Erstellung und Weiterverarbeitung einer Rücksendung. Darunter:

• die Übernahme der Rücksendungspositionen aus einer Bestellung, einem Wareneingang oder einer Eingangsrechnung
• die direkte Generierung einer neuen Bestellung aus der Rücksendung
• die umgehende Erstellung eines Rücklieferscheins
• die Generierung einer Belastungsanzeige für die Finanzbuchhaltung, welche automatisch kreditorisch gebucht werden kann.